Duas das maiores questões, capazes de tirar o sono de qualquer pessoa que trabalha em tecnologia — independente do nível hierárquico dentro do time — são:

Como não ficar para trás? Como acompanhar o ritmo de evolução e exigência do mercado, sem precisar gastar rios de dinheiro a cada etapa do projeto?

Os benefícios da cultura e metodologia Ágil e da utilização de Squads, para auxiliar no objetivo de se manter relevante e competitivo, em um mercado em constante atualização, são inegáveis e já estão mais do que comprovados.

Mas existem muitos desafios que envolvem justamente estas duas pontas, tão importantes. Em especial, podemos resumir em dois pontos:

  • A implementação da cultura ágil e, consequentemente, a utilização de estratégias e metodologia ágeis de forma eficiente e efetiva.
  • A criação de Squads bem estruturados, com as pessoas certas no lugar certo, com as habilidades e conhecimentos necessários para alcançar os objetivos da empresa.

Afinal, mudanças culturais e estruturais não podem acontecer da noite para o dia. Além disso, a estruturação de squads eficientes não é, exatamente, a missão mais fácil — longe disso.

Muitas empresas ainda estão procurando a resposta para estes desafios. Apesar de não ser a tarefa mais simples, existem formas práticas de conseguir vencer esses obstáculos sim.

            E é exatamente sobre isso que vamos conversar aqui.

Squads Ágeis

O primeiro passo é ter uma compreensão clara do que é um squad ágil e o que ele pode fazer por você.

O que é um Squad Ágil?

Um squad ágil é uma equipe auto-organizada, que funciona geralmente dentro da estrutura Scrum — que é uma das metodologias ágeis mais populares —, dedicada a um produto ou segmento de mercado específico.

Eles são multifuncionais e multidisciplinares, com todas as habilidades necessárias para levar um produto do início ao fim.

Muito importante: eles devem ser autossuficientes e autogerenciáveis. Ou seja, eles não precisam de muita orientação ou supervisão da gerência para realizar seu trabalho.

A equipe está focada em entregar valor de forma rápida e eficiente a seu cliente e/ou mercado.

Por que eles são importantes?

Esquadrões ágeis são fundamentais para o sucesso de qualquer transformação ágil.

Eles proporcionam uma forma de transição da organização para uma forma mais ágil de trabalhar, sem ter que fazer mudanças abruptas na estrutura da empresa.

Também fornecem uma maneira para a organização experimentar novas formas de trabalho, sem ter que arriscar a empresa inteira em um único projeto.

E, finalmente, possibilitam uma maneira de a organização se adaptar rapidamente às mudanças do mercado, sem ter que reconstruir a equipe a partir do zero a cada vez.

Como posso utilizá-los?

Há muitas maneiras de usar esquadrões ágeis em sua organização. Aqui estão algumas ideias:

  • Ajudar na transição da organização para uma forma mais ágil de trabalhar.
  • Experimentar novas formas de trabalho, sem colocar em risco o desenvolvimento da operação como um todo.
  • Adaptarem rapidamente às mudanças do mercado.
  • Aumentar a eficiência e a eficácia do processo de entrega de seus produtos.
  • Aumentar o nível de agilidade organizacional.
  • Melhorar a qualidade de seus produtos.
  • Reduzir o tempo necessário para trazer novos produtos para o mercado.

Outsourcing de Squads

Muitas empresas hesitam em usar esquadrões ágeis porque não possuem as habilidades ou conhecimentos necessários internamente.

É aqui que o outsourcing — a terceirização — pode ser uma opção valiosa.

Ele permite que você traga as habilidades e conhecimentos necessários, sem precisar ter custos e de tempo desnecessários com contratação e treinamento de novos funcionários.

As maiores vantagens na contratação de Squads Ágeis externos

A contratação de squads externos entregam algumas vantagens diretas — as mais conhecidas e, geralmente, as primeiras a serem levadas em consideração.

Mas, além disso, algumas vantagens indiretas extremamente importantes, mas que acabam por ser um pouco mais difíceis de mensurar.

Seria impossível elencar todos estes benefícios aqui. Por isso, separamos aqui alguns dos benefícios diretos e indiretos principais.

Consequências diretas

Velocidade e vantagem competitiva

Você pode obter as habilidades e conhecimentos certos muito rapidamente.

Isso permite que a empresa e o produto se adaptem rapidamente às mudanças no mercado, com muito mais velocidade.

Desta forma, a empresa é capaz de manter uma alta vantagem competitiva, garantindo que lançará produtos e serviços atualizados e sempre correspondentes às necessidades imediatas e reais do cliente final.

Flexibilidade

Os squads externos também oferecem um alto grau de flexibilidade.

Isto significa que eles podem ser rapidamente adaptados às necessidades específicas da empresa e do produto.

Eles também são muito bons em trabalhar com mudanças, que são parte inerente das equipes ágeis.

Curva de desenvolvimento e baixo custo

Isto decorre de dois fatores principais:

            Primeiro, a equipe já está treinada e não requer custos de treinamento.

Você não tem que incorrer nos custos e tempo gastos para contratar e treinar novos funcionários .

            Segundo, a equipe já está em funcionamento, o que significa que você pode começar a ver resultados muito rapidamente.

Já existe experiência e knowhow de utilização otimizada das metodologias de desenvolvimento escolhidas para o projeto.

Custo de especialização

Você pode experimentar novas formas de trabalho sem assumir um compromisso de longo prazo e, principalmente, sem precisar de investimento financeiro para treinar profissionais.

A equipe já vem “pronta” para entregar o resultado que você busca.

Qualidade na entrega

O esquadrão será 100% dedicado à sua organização e a seus objetivos. Logo, com maior foco, a qualidade dos produtos e serviços é melhorada

Além do fator que já pontuamos, sobre a utilização de profissionais especializados, que possuem grande experiência em sua área, plenamente aptos na aplicação de boas práticas, o que leva a melhores resultados e nas melhores técnicas de monitoramento e otimização permanente do processo de trabalho.

Consequências indiretas

Aumento de produtividade geral

A razão para isto é que squad ágeis tendem a ter um efeito multiplicador.

Eles não são apenas uma equipe de desenvolvedores, mas também têm a capacidade de trabalhar com outras partes da organização

Esta interação frequentemente promove o compartilhamento de conhecimentos e melhores práticas em diferentes áreas da empresa, o que pode levar a um aumento de produtividade e eficiência.

Inovação

O squad ágil está geralmente na vanguarda da inovação

Isto porque eles estão constantemente procurando novas e melhores maneiras de trabalhar.

Eles adotam rapidamente mudanças e novas tecnologias, o que os ajuda a serem mais eficientes e produtivos.

Desenvolvimento de liderança

Outro benefício indireto é que o squad ágil pode atuar como um treinamento terreno para futuros líderes

Isto porque a equipe precisa ter uma visão clara e concisa, assim como a capacidade de trabalhar para isso.

O líder do squad também precisa ser capaz de motivar e inspirar a equipe, enquanto lida com mudanças e contratempos.

Todas essas habilidades são essenciais para os futuros líderes de sua empresa.

Maior colaboração

O esquadrão ágil também ajuda a promover uma maior colaboração em toda a empresa

Isto porque a equipe trabalha de perto com outras partes da organização, tais como marketing, vendas e suporte.

Este aumento da colaboração muitas vezes leva a uma melhor compreensão do papel de cada departamento dentro da empresa, e ajuda a melhorar a comunicação entre eles.

O que levar em conta na hora de contratar um Squad Ágil

Ao procurar uma equipe de terceirização, é importante encontrar uma que atenda aos seguintes critérios:

  1. Eles têm as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o trabalho.
  2. Eles são adaptáveis e podem trabalhar com mudanças.
  3. Eles são confiáveis e podem ser confiáveis para cumprir prazos.
  4. Eles têm um bom histórico e são conhecidos por fornecer produtos e serviços de qualidade.
  5. Eles são econômicos e oferecem uma boa relação custo-benefício.
  6. Eles são fáceis de trabalhar e estão dispostos a cooperar com sua equipe.
  7. A equipe é capaz de trabalhar de forma independente.

Se você puder encontrar uma equipe terceirizada que atenda a todos estes critérios, então você será capaz de aproveitar os muitos benefícios que um esquadrão ágil pode trazer à sua empresa.

Portanto, se você está procurando uma maneira de melhorar a produtividade, eficiência e inovação em sua empresa, contratar um esquadrão ágil pode ser a resposta.

Os squads ágeis são adaptáveis, confiáveis e econômicos e podem ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos. Além de serem uma parte crítica de qualquer transformação ágil.

Em resumo…

Se você está procurando uma maneira de melhorar a produtividade, a eficiência e a inovação em sua empresa, então uma equipe ágil pode ser a resposta.

Eles são adaptáveis, confiáveis e econômicos, e podem ajudar sua empresa a atingir seus objetivos.

Proporcionam uma forma de transição da organização para uma forma mais ágil de trabalhar, sem fazer mudanças abruptas na estrutura da empresa.

Eles também proporcionam uma forma de a organização experimentar novas formas de trabalho, sem prejudicar o desenvolvimento da empresa como um todo.

E finalmente, proporcionam uma maneira para que a organização se adapte rápida e facilmente às mudanças no mercado.

Jira e Metodologias Ageis
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