Power BI: o que é, como funciona e 11 motivos para usá-lo

Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence, desenvolvida pela Microsoft, que permite a criação e o compartilhamentos de relatórios interativos e a visualização de dados de forma simples. Ela permite que os dados sejam analisados com mais facilidade e que a tomada de decisões seja realizada com base em informações seguras e confiáveis.

Além disso, o Power BI é uma das ferramentas de Business Intelligence mais utilizadas do mundo.

Você já ouviu falar do Power BI? Quer saber por que todo mundo está falando dessa ferramenta? Então, esse post é para você!

Nesse artigo vamos responder: o que é Power BI, como ele funciona, para quem é indicado e uma lista com 11 motivos para usá-lo.

Vem com a gente!

O que é Power BI?

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence utilizada para realizar a análise de dados de diferentes fontes. Com o Power BI, os dados de uma empresa podem ser extraídos, tratados e distribuídos de forma simples, segura e fácil de visualizar.

As informações com as quais o Power BI vai trabalhar podem vir de fontes como: Excel, SQL, CRM, SAP, ERPs, entre outras possibilidades.

Já imaginou ter uma visão completa e em tempo real das operações e do desempenho de sua equipe? Não precisar de preocupar com dezenas de tabelas do Excel e criar relatórios de forma automatizada?  Como o Power BI essas e outras tarefas do dia a dia se tornam mais fáceis e mais seguras.

Além disso, o Power BI consegue trabalhar com uma grande quantidade de dados sem que ocorram problemas e nem perda de informações.

Como o Power BI funciona?

O Power BI funciona como um agregador de fontes de dados. Ele irá coletar as informações das fontes definidas e irá se preparar para a coleta ETL, que consiste em extrair, transformar e carregar os dados.

Com os dados já inseridos na plataforma, o sistema do Power BI irá organizar esses dados e apresentá-los de uma forma mais simples e amigável.

Com os dados organizados é possível construir relatórios e dashboards completos e interativos, com gráficos, imagens, indicadores e o que mais for relevante para o usuário.

O Power BI dispõe também de filtros para buscas específicas, permitindo que o usuário consiga acessar e descobrir respostas para perguntas de negócio, e uma visão completa do cenário, com informações específicas e amplas ao mesmo tempo.

Outro ponto importante do Power BI, é que ele permite que os dashboards sejam personalizados.

Para quem o Power BI é indicado?

Se antigamente ferramentas de Business Intelligence eram de uso exclusivo de pessoas de áreas técnicas, o Power BI mostrou que isso já não funciona mais.

O Power BI possibilita que qualquer pessoa, das mais diversas áreas e setores, possa realizar análises e extrair insgths que otimizam o seu trabalho e a sua rotina.

O Power BI é indicado para pessoas que desejam:

• Avaliar o desempenho de uma empresa, área ou setor;
• Tomar decisões mais informadas e assertivas sobre orçamento, investimentos e estratégias;
• Visualizar indicadores e KPIs de uma forma eficiente;
• Extrair insghts valiosos sobre negócios;
• Compartilhar suas ideais, discutir dados e apresentá-los de forma simples e amigável;
• Visualizar dados sob diferentes filtragens e com diferentes formas de visualização.

Em resumo, o Power BI é indicado para qualquer pessoa ou empresa que trabalhe com dados e queira visualizá-los e analisá-los de maneira mais inteligente, segura e eficiente.

11 motivos para usar Power BI

Como vimos, o Power BI permite analisar e conectar dados, estabelecer relações entre dados de diferentes fontes, encontrar padrões nesses dados e visualizá-los de forma simples e interativa.

Abaixo, selecionamos 12 dos principais motivos para usar o Power BI. São eles:

Fácil de usar

O Power BI é fácil de usar, pois, permite que usuários utilizem a ferramenta mesmo sem ter conhecimentos avançados em programação ou análise de dados. A sua interface intuitiva possibilita que qualquer pessoa, de qualquer setor, consiga usar e extrair informações, dados e insights para o seu trabalho, rotina ou setor. Tornando o dia a dia dos usuários mais eficiente e otimizado.

Aceita diversas fontes de dados

O Power BI permite a conexão com diversas fontes de dados, incluindo Excel, bancos de dados SQL, arquivos CSV, CRMs, SAP, ERPs entre outros. Permitindo os relatórios sejam criados e analisados a partir de diferentes combinações e variadas fontes de dados.

Visualizações de dados interativa

Com o Power BI é possível criar visualizações de dados interativas e atraentes com gráficos, indicadores, tabelas, mapas e muito mais. Através dessas visualizações, os dados podem ser entendidos de forma mais fácil. Permitido, assim, que o usuário tenha o embasamento necessário para tomar decisões mais eficientes e assertivas.

Dashboards personalizáveis

Os dashboards do Power BI são altamente personalizáveis. A ferramenta permite a criação de painéis atrativos onde podem ser escolhidas as cores, formas, fontes, layouts e muito mais. Tudo isso, para que os usuários tenham acesso as dados da forma que acreditar ser melhor para si e para a sua empresa.

Compartilhamento fácil de relatórios

O Power BI permite que as empresas compartilhem seus relatórios com outros usuários, mesmo que eles não tenham o software instalado. Facilitando assim, a colaboração e a comunicação entre times, departamentos e setores e garantindo que todos tenham acesso aos dados importantes e consigam alinhar sua visão aos objetivos gerais da empresa.

Integração com diferentes ferramentas

Como um produto Microsoft, o Power BI possui integração nativa com outras ferramentas Microsoft Office, como o Excel e o SharePoint. Isso significa que as empresas podem importar dados do Excel para o Power BI e exportar relatórios para o SharePoint, tornando o processo de compartilhamento e colaboração mais fácil. Além disso, possui integração com ferramentas como: DAX Studio, ALM Toolkit, Editor Tabular e Tradutor de Metadados.

Maior Segurança e conformidade

O Power BI oferece segurança avançada e conformidade com várias regulamentações, como GDPR e HIPAA. As empresas podem definir e controlar quem tem acesso aos relatórios e como os dados serão usados, protegendo a privacidade e a segurança dos dados e da empresa.

Atualizações em tempo real

Com o Power BI, os usuários podem visualizar os dados em tempo real, possibilitando o monitoramento de desempenho ou de uma operação em tempo real. E assim, permitindo que as decisões sejam tomadas com base em informações seguras e atualizadas.

Previsão de dados

O Power BI possui recursos avançados para a previsão de dados, o que permite que as empresas antecipem tendências futuras de operações e mercado e façam previsões com base em seus históricos.

Maior mobilidade

O Power BI está disponível em vários dispositivos, incluindo desktops, tablets e smartphones. Permitindo que o sistema seja acessado qualquer de lugar, a qualquer hora e tenha acesso a informações em tempo real, sem a preocupação de precisar acessar a ferramenta de um dispositivo específico. Favorecendo uma tomada de decisão mais ágil e efetiva.

Redução de custos

O último item e não menos importante da nossa lista é a Redução de Custos. O Power BI é uma ferramenta de fácil utilização e implementação, o que permite que muito tempo e dinheiro seja economizado no processo de treinamento de usuários e na instalação da ferramenta.  

Conclusão

Como vimos, o Power BI é uma ferramenta poderosa, que pode trazer bons resultados para as mais diversas áreas. Por isso, foi escolhida pela Gartner como a melhor ferramenta de BI do mundo.

Esperamos que tenha gostado desse post!

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