Descubra Como o Digital Workplace Está Redefinindo a Forma de Trabalhar

O conceito de local de trabalho sofreu uma transformação notável nas últimas décadas. Com a ascensão das tecnologias digitais e a necessidade de adaptabilidade em um mundo em rápida mudança, surge o ‘Digital Workplace’ ou o Local de Trabalho Digital. Mas o que isso realmente significa e como está redefinindo a forma como trabalhamos? É isso que vamos explicar neste blog post.

Vem com a gente!

O que é Digital Workplace?

De forma simplificada, Digital Workplace se refere a um ambiente de trabalho que não depende de um local físico. Em vez disso, são utilizadas ferramentas e plataformas digitais para facilitar a comunicação, colaboração e execução das tarefas diárias. Vai muito além do simples “trabalho remoto”, abrangendo a cultura, os processos e as tecnologias que impulsionam a eficiência e a inovação.

Por que o Digital Workplace é Importante?

São diversos os motivos que ressaltam a importância do Digital Workplace. Separamos os principais deles para você. São eles:

Adaptabilidade: O mundo moderno é volátil e as organizações precisam de flexibilidade para se adaptar. O Digital Workplace permite que as empresas respondam rapidamente às mudanças, sejam elas globais, como uma pandemia, ou específicas da indústria, como uma inovação disruptiva.

Acesso global: No ambiente digital, talentos não estão restritos a uma localização geográfica. As empresas podem contratar os melhores talentos de qualquer lugar do mundo, e os funcionários podem trabalhar de onde se sentirem mais produtivos e confortáveis.

Eficiência aprimorada: As ferramentas digitais facilitam a automação de tarefas rotineiras, permitem uma comunicação mais rápida e ajudam a rastrear e gerenciar o progresso do trabalho com mais eficiência.

Como o Digital Workplace está Redefinindo a Forma de Trabalhar

1. Colaboração além das fronteiras: Com ferramentas o Microsoft Teams, os colegas de trabalho podem colaborar em tempo real, independentemente de onde estejam localizados. Isso tem incentivado uma cultura de trabalho mais inclusiva e diversificada.

2. Foco na produtividade, não na presença: A métrica não é mais ‘horas trabalhadas’ mas ‘resultados alcançados’. O local de trabalho digital prioriza a produtividade e a eficácia, não apenas o tempo gasto na frente de um computador.

3. Personalização do ambiente de trabalho: Os trabalhadores têm a liberdade de escolher onde, como e quando trabalham, permitindo-lhes personalizar seu ambiente de trabalho de acordo com suas preferências individuais e necessidades.

4. Aprendizado contínuo: Com a rápida evolução das tecnologias e práticas de trabalho, o aprendizado contínuo tornou-se uma necessidade. Plataformas de aprendizado online, permitem que os profissionais se atualizem constantemente.

Ferramentas de Digital Workplace

O conceito de Digital Workplace continua a evoluir. Com a integração da inteligência artificial, realidade aumentada e outras tecnologias emergentes, o modo como trabalhamos será continuamente redefinido.

As organizações que abraçam e se adaptam a essas mudanças não apenas sobreviverão, mas também prosperarão neste novo cenário de trabalho. Em um mundo cada vez mais digitalizado, o futuro pertence àqueles que estão prontos para se adaptar, inovar e evoluir.

INTRANET

Em uma era caracterizada pela hiper conexão, a intranet emergiu como uma ferramenta empresarial vital, unindo colaboradores e aprimorando a comunicação interna. Mas o que exatamente ela traz para a mesa, e como pode beneficiar sua empresa? Vamos explorar.

O que é Intranet?

Antes de nos aprofundarmos, é essencial entender o que é a intranet. Em termos simples, a intranet é uma rede privada acessível apenas aos membros de uma organização. Ela funciona como uma versão interna da internet, permitindo a compartilhamento de informações, colaboração e comunicação em uma plataforma exclusiva para a empresa.

Funcionalidades da Intranet

1. Portal de Notícias: Mantenha todos informados sobre as últimas atualizações, conquistas e notícias da empresa.

2. Diretório de Funcionários: Facilita o contato entre colaboradores, listando informações como departamentos, cargos, e-mails e números de telefone.

3. Gestão de Documentos: Armazene, recupere e compartilhe documentos importantes, garantindo que todos tenham acesso às versões mais recentes.

4. Fóruns e Grupos de Discussão: Proporcione um espaço para colaboradores compartilharem ideias, discutirem projetos e solucionarem problemas em conjunto.

5. Calendários e Agendas: Organize eventos, treinamentos e reuniões, garantindo que todos estejam sincronizados.

Benefícios da Intranet

1. Comunicação Aprimorada: A intranet elimina barreiras e silos de comunicação, permitindo uma colaboração fluída e transparente entre departamentos.

2. Acesso Centralizado: Tudo o que os colaboradores precisam – sejam documentos, formulários ou contatos – está a poucos cliques de distância.

3. Ganho de Eficiência: Com todas as ferramentas e informações em um único local, os funcionários gastam menos tempo buscando recursos e mais tempo sendo produtivos.

4. Cultura Fortalecida: A intranet pode ser uma excelente ferramenta para reforçar a cultura e os valores da empresa, além de celebrar conquistas e marcos juntos.

5. Segurança de Informações: Ao contrário das plataformas públicas, a intranet é segura, garantindo que informações sensíveis permaneçam confidenciais.

Por Que Investir em uma Intranet?

Embora possa parecer um investimento inicial significativo, as intranets modernas são mais acessíveis e escaláveis do que nunca. Ao centralizar a comunicação e a colaboração, as empresas podem esperar um aumento na produtividade, na satisfação do colaborador e, finalmente, no crescimento dos negócios.

No ritmo acelerado do mundo corporativo de hoje, ter um espaço dedicado para conectar, comunicar e colaborar é mais do que um luxo – é uma necessidade. A intranet está aqui para garantir que as empresas estejam à altura do desafio.

SHAREPOINT

Se você trabalha em um ambiente corporativo, é provável que já tenha ouvido falar do SharePoint. Esta plataforma multifacetada da Microsoft tem revolucionado a maneira como as empresas gerenciam e compartilham informações. Mas qual é o verdadeiro valor do SharePoint? Vamos aprofundar este conteúdo com suas funcionalidades e benefícios.

O que é SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial que integra com o Microsoft Office. Foi projetado para permitir que as empresas compartilhem documentos e trabalhem conjuntamente em projetos, tudo em um ambiente seguro e baseado em nuvem.

Principais Funcionalidades do SharePoint

1. Armazenamento e Gestão de Documentos: Uma biblioteca centralizada para armazenar, acessar e gerenciar documentos, garantindo que todos estejam visualizando a versão mais atualizada.

2. Integração com o Microsoft Office: Trabalhe em documentos do Word, Excel ou PowerPoint diretamente no SharePoint e salve-os automaticamente na nuvem.

3. Sites de Equipe: Crie sites dedicados para departamentos ou projetos específicos, garantindo que todas as partes interessadas tenham as informações de que precisam.

4. Busca Avançada: Encontre rapidamente documentos, informações e contatos com um sistema de busca robusto.

5. Workflows Personalizáveis: Automatize processos, desde aprovações de documentos até processos de onboarding.

Benefícios do SharePoint

1. Maior Colaboração: Com o SharePoint, os membros da equipe podem trabalhar juntos em documentos em tempo real, garantindo eficiência e consistência.

2. Acesso a Qualquer Hora, em Qualquer Lugar: Sendo uma plataforma baseada em nuvem, o SharePoint pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

3. Segurança Fortalecida: Com controles avançados de permissão e integração com as soluções de segurança da Microsoft, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros.

4. Redução de Redundância: Ao manter uma única versão da verdade, o SharePoint elimina a necessidade de várias cópias de um mesmo documento.

5. Personalização: Adapte o SharePoint para atender às necessidades específicas da sua empresa, desde a aparência até funcionalidades específicas.

Conclusão

Como vimos neste blog post o conceito de local de trabalho vem mudando muito ao longo do tempo, e para que as empresas se mantenham competitivas no mercado é essencial que busquem se atualizar da melhor maneira possível.

Esperamos que você tenha gostado desse conteúdo!

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